![]() |
2 miesiące gratis - zapłać rocznie |
![]() |
50% zniżka na nasze usługi - zapisz się na tanie wdrożenie Pakietu usług:
|
OPIS FUNKCJONALNOŚCI: |
|
Główne zalety: | Dzięki pakietowi MINIMA otrzymasz stały dostęp do pełnej treści, a także możliwość zidentyfikowania swoich wymagań prawnych i innych. Bogate narzędzia pozwalają na zarządzanie Moją listą zgodnie z wymaganiami normy ISO 14001:2015. |
DOSTĘP DO TREŚCI | W ramach pakietu użytkownik otrzymuje stały dostęp do pełnej treści portalu. Na treść tą składają się aktualizowane na bieżąco przez redakcję portalu:
|
IDENTYFIKACJA WYMAGAŃ | Pakiet MINIMA zawiera narzędzia, pozwalające na samodzielną identyfikację wymagań prawnych, które dotyczą danej organizacji. Każde wymaganie prawne opublikowane na portalu można dodać do Mojej listy. Wystarczy w tym celu skorzystać z funkcji „Dodaj do Mojej listy”, która jest dostępna w ramach wykupionego pakietu. |
- dodawanie wymagań prawnych | Dodane wymagania prawne przechodzą do Mojej listy wraz z powiązanymi hasłami oraz aktami prawnymi i drukami, tworząc w ten sposób indywidualną listę dokumentów danej organizacji. Dokumenty te są na bieżąco aktualizowane przez redakcję portalu. |
- dodawanie wymagań własnych | Osobno są dodawane wymagania własne, którymi mogą być zwłaszcza posiadane przez organizację decyzje i pozwolenia środowiskowe, akty prawa miejscowego lub wymagania inne (np. korporacyjne). Wymagania własne można szczegółowo opisać lub podpiąć w pliku. |
ZARZĄDZANIE WYMAGANIAMI | Powyższą listę wymagań prawnych i innych użytkownika można jeszcze bardziej dostosować do specyfiki danej firmy, wiążąc dodawane wymagania z aspektami i obiektami firmy zgodnie z podejściem normy ISO 14001:2015. |
- wiązanie wymagań z aspektami i obiektami | Aspekty i obiekty danej organizacji są definiowane bezpośrednio przez użytkownika. Użytkownik może wprowadzić swoją listę aspektów środowiskowych. Obiektami mogą być np. jednostki organizacje, instalacje, procesy, dostawcy wyrobów i usług. W obecnej wersji oprogramowania powiązanie wymagań z aspektami i obiektami możliwe jest zarówno przy dodawaniu wymagań do Mojej listy, jak i w późniejszym czasie. Szczególnie przydatnym narzędziem ułatwiającym wprowadzenie danych oraz skompletowanie Mojej listy, jest Multikreator, który poprowadzi użytkownika krok po kroku po funkcjach dodawania aspektów i obiektów oraz wiązania ich z wymaganiami prawnymi dotyczącymi organizacji. |
![]() |
2 miesiące gratis - zapłać rocznie |
![]() |
50% zniżka na nasze usługi - zapisz się na tanie wdrożenie Pakietu usług:
|
OPIS FUNKCJONALNOŚCI: |
|
Główne zalety: | Pakiet STANDARD zawiera stały dostęp do pełnej treści oraz komplet narzędzi dla 3 stanowisk. Dodatkowy moduł Ocena zgodności umożliwi wykonywanie okresowej oceny zgodności zgodnie z wymaganiami normy ISO 14001:2015. |
DOSTĘP DO TREŚCI | W ramach pakietu użytkownik otrzymuje stały dostęp do pełnej treści portalu. Na treść tą składają się aktualizowane na bieżąco przez redakcję portalu:
|
IDENTYFIKACJA WYMAGAŃ | Pakiet STANDARD zawiera narzędzia, pozwalające na samodzielną identyfikację wymagań prawnych, które dotyczą danej organizacji. Każde wymaganie prawne opublikowane na portalu można dodać do Mojej listy. Wystarczy w tym celu skorzystać z funkcji „Dodaj do Mojej listy”, która jest dostępna w ramach wykupionego pakietu. |
- dodawanie wymagań prawnych | Dodane wymagania prawne przechodzą do Mojej listy wraz z powiązanymi hasłami oraz aktami prawnymi i drukami, tworząc w ten sposób indywidualną listę dokumentów danej organizacji. Dokumenty te są na bieżąco aktualizowane przez redakcję portalu. |
- dodawanie wymagań własnych | Osobno są dodawane wymagania własne, którymi mogą być zwłaszcza posiadane przez organizację decyzje i pozwolenia środowiskowe, akty prawa miejscowego lub wymagania inne (np. korporacyjne). Wymagania własne można szczegółowo opisać lub podpiąć w pliku. |
ZARZĄDZANIE WYMAGANIAMI | Powyższą listę wymagań prawnych i innych organizacji można jeszcze bardziej dostosować do specyfiki danej firmy, wiążąc dodawane wymagania z aspektami i obiektami firmy zgodnie z podejściem normy ISO 14001:2015. |
- wiązanie wymagań z aspektami i obiektami | Aspekty i obiekty danej organizacji są definiowane bezpośrednio przez użytkownika. Użytkownik może wprowadzić swoją listę aspektów środowiskowych. Obiektami mogą być np. jednostki organizacje, instalacje, procesy, dostawcy wyrobów i usług.
W obecnej wersji oprogramowania powiązanie wymagań z aspektami i obiektami możliwe jest zarówno przy dodawaniu wymagań do Mojej listy, jak i w późniejszym czasie. Szczególnie przydatnym narzędziem ułatwiającym wprowadzenie danych oraz skompletowanie Mojej listy, jest Multikreator, który poprowadzi użytkownika krok po kroku po funkcjach dodawania aspektów i obiektów oraz wiązania ich z wymaganiami prawnymi dotyczącymi organizacji. |
- dodawanie użytkowników | W pakiecie STANDARD użytkownik główny, zwany Administratorem, może dodać dwóch dodatkowych użytkowników, którzy będą mieli dostęp do pełnej treści portalu, a także do Mojej listy oraz Oceny zgodności.
Administrator zarządza uprawnieniami pozostałych dwóch użytkowników, nadając im jedną z ról (pracownik, auditor, Pełnomocnik ds. Systemów Zarządzania) oraz wiążąc ich z aspektami i obiektami. W zależności od tych ustawień użytkownicy będą mieli różny zakres uprawnień w module Ocena zgodności. Ponadto każdy użytkownik będzie mógł wyświetlić na Mojej liście te wymagania, które dotyczą jego aspektów. |
OCENA ZGODNOŚCI | Dzięki powyższym ustawieniom możliwy jest podział zadań między użytkownikami w module Ocena zgodności. |
- zarządzanie programem | Administrator oraz Pełnomocnik ds. Systemów Zarządzania mają uprawnienia do zarządzania programem ocen zgodności oraz programem auditów zgodności. Wstawiając nową pozycję do programu określają oni, kto, kiedy oraz w jakim obszarze ma wykonać ocenę / audit zgodności. |
- wypełnianie formularzy | Wstawienie nowej pozycji do programu ocen zgodności powoduje automatyczne wygenerowanie formularza oceny zgodności, który wypełnia osoba wskazana w programie jako odpowiedzialna za wykonanie oceny zgodności. W przypadku auditu zgodności formularz ten generuje się w momencie stworzenia planu auditu przez auditora wiodącego. Wypełnienie formularza jest intuicyjne, polegając na wyborze i uzasadnieniu statusu zgodności w stosunku do poszczególnych wymagań znajdujących się na danej checkliście. Wypełnione formularze podlegają sprawdzeniu i zatwierdzeniu przez Administratora i Pełnomocnika. |
- rejestr niezgodności | Wszystkie niezgodności lub potencjalne niezgodności, wykryte podczas wykonywania oceny / auditu zgodności, są zapisywane w postaci kart niezgodności oraz zapisywane w rejestrze niezgodności. Administrator lub Pełnomocnik mogą zmieniać status poszczególnych niezgodności, a także komunikować się z osobami odpowiedzialnymi za wykonanie działań naprawczych, korygujących lub zapobiegawczych. |
![]() |
2 miesiące gratis - zapłać rocznie |
![]() |
50% zniżka na nasze usługi - zapisz się na tanie wdrożenie Pakietu usług:
|
OPIS FUNKCJONALNOŚCI: |
|
Główne zalety: | Pakiet OPTIMA zawiera stały dostęp do pełnej treści oraz komplet narzędzi dla 20 stanowisk. To optymalne rozwiązanie dla tych klientów, którzy chcą dystrybuować wymagania wewnątrz organizacji oraz wykorzystać audity wewnętrzne do oceny zgodności. |
DOSTĘP DO TREŚCI | W ramach pakietu użytkownik otrzymuje stały dostęp do pełnej treści portalu. Na treść tą składają się aktualizowane na bieżąco przez redakcję portalu:
|
IDENTYFIKACJA WYMAGAŃ | Pakiet STANDARD zawiera narzędzia, pozwalające na samodzielną identyfikację wymagań prawnych, które dotyczą danej organizacji. Każde wymaganie prawne opublikowane na portalu można dodać do Mojej listy. Wystarczy w tym celu skorzystać z funkcji „Dodaj do Mojej listy”, która jest dostępna w ramach wykupionego pakietu. |
- dodawanie wymagań prawnych | Dodane wymagania prawne przechodzą do Mojej listy wraz z powiązanymi hasłami oraz aktami prawnymi i drukami, tworząc w ten sposób indywidualną listę dokumentów danej organizacji. Dokumenty te są na bieżąco aktualizowane przez redakcję portalu. |
- dodawanie wymagań własnych | Osobno są dodawane wymagania własne, którymi mogą być zwłaszcza posiadane przez organizację decyzje i pozwolenia środowiskowe, akty prawa miejscowego lub wymagania inne (np. korporacyjne). Wymagania własne można szczegółowo opisać lub podpiąć w pliku. |
ZARZĄDZANIE WYMAGANIAMI | Powyższą listę wymagań prawnych i innych organizacji można jeszcze bardziej dostosować do specyfiki danej firmy, wiążąc dodawane wymagania z aspektami i obiektami firmy zgodnie z podejściem normy ISO 14001:2015. |
- wiązanie wymagań z aspektami i obiektami | Aspekty i obiekty danej organizacji są definiowane bezpośrednio przez użytkownika. Użytkownik może wprowadzić swoją listę aspektów środowiskowych. Obiektami mogą być np. jednostki organizacje, instalacje, procesy, dostawcy wyrobów i usług.
W obecnej wersji oprogramowania powiązanie wymagań z aspektami i obiektami możliwe jest zarówno przy dodawaniu wymagań do Mojej listy, jak i w późniejszym czasie. Szczególnie przydatnym narzędziem ułatwiającym wprowadzenie danych oraz skompletowanie Mojej listy, jest Multikreator, który poprowadzi użytkownika krok po kroku po funkcjach dodawania aspektów i obiektów oraz wiązania ich z wymaganiami prawnymi dotyczącymi organizacji. |
- dodawanie użytkowników | W pakiecie OPTIMA użytkownik główny, zwany Administratorem, może dodać 19-stu dodatkowych użytkowników, którzy będą mieli dostęp do pełnej treści portalu, a także do Mojej listy oraz Oceny zgodności.
Administrator zarządza uprawnieniami pozostałych użytkowników, nadając im jedną z ról (pracownik, auditor, Pełnomocnik ds. Systemów Zarządzania) oraz wiążąc ich z aspektami i obiektami. W zależności od tych ustawień użytkownicy będą mieli różny zakres uprawnień w module Ocena zgodności. Ponadto każdy użytkownik będzie mógł wyświetlić na Mojej liście te wymagania, które dotyczą jego aspektów. |
OCENA ZGODNOŚCI | Dzięki powyższym ustawieniom możliwy jest podział zadań między użytkownikami w module Ocena zgodności. |
- zarządzanie programem | Administrator oraz Pełnomocnik ds. Systemów Zarządzania mają uprawnienia do zarządzania programem ocen zgodności oraz programem auditów zgodności. Wstawiając nową pozycję do programu określają oni, kto, kiedy oraz w jakim obszarze ma wykonać ocenę / audit zgodności. |
- wypełnianie formularzy |
Pozostałym 18-stu użytkownikom można nadać rolę zwykłego pracownika lub auditora. Użytkownik o statusie pracownika może być zobowiązany do wykonania oceny zgodności w swoim obszarze (samoocena). Jeśli użytkownik ma status auditora, to może ponadto wykonywać audity zgodności w innych obszarach.
Wstawienie nowej pozycji do programu ocen zgodności powoduje automatyczne wygenerowanie formularza oceny zgodności, który wypełnia osoba wskazana w programie jako odpowiedzialna za wykonanie oceny zgodności. W przypadku auditu zgodności formularz ten generuje się w momencie stworzenia planu auditu przez auditora wiodącego. Wypełnienie formularza jest intuicyjne, polegając na wyborze i uzasadnieniu statusu zgodności w stosunku do poszczególnych wymagań znajdujących się na danej checkliście. Wypełnione formularze podlegają sprawdzeniu i zatwierdzeniu przez Administratora i Pełnomocnika. |
- rejestr niezgodności | Wszystkie niezgodności lub potencjalne niezgodności, wykryte podczas wykonywania oceny / auditu zgodności, są zapisywane w postaci kart niezgodności oraz zapisywane w rejestrze niezgodności. Administrator lub Pełnomocnik mogą zmieniać status poszczególnych niezgodności, a także komunikować się z osobami odpowiedzialnymi za wykonanie działań naprawczych, korygujących lub zapobiegawczych. |